티스토리 뷰
에버노트는 정보를 한 곳에 모아 저장하고 관리할 수 있는 강력한 노트 앱으로, 메모 작성, 정보 관리, 협업 등 다양한 목적에 효과적으로 활용할 수 있습니다. 텍스트, 이미지, 체크리스트, 오디오, 스케치 등 여러 형식의 콘텐츠를 기록하고, 이를 체계적으로 정리하여 개인 아이디어 정리부터 팀 협업에 이르기까지 폭넓게 사용할 수 있습니다. 이번 포스팅에서는 에버노트의 주요 기능, 사용 방법, 노트와 태그 활용법, 협업 기능의 장점 등을 소개하겠습니다.
에버노트 주요 기능
에버노트는 다양한 정보를 체계적으로 관리하고 정리할 수 있는 고급 기능을 제공합니다.
1. 노트와 노트북
에버노트의 핵심 구성 요소는 노트와 노트북입니다. 개별 메모를 노트로 저장하며, 이를 주제별로 묶은 폴더인 노트북에 보관하여 쉽게 찾을 수 있습니다.
- 노트: 텍스트, 이미지, 체크리스트, 링크 등을 포함할 수 있는 개별 메모입니다.
- 노트북: 주제나 프로젝트에 관련된 노트를 모아 관리하는 폴더입니다.
- 스택: 여러 개의 노트북을 주제별로 그룹화하여 체계적으로 관리하는 기능입니다.
2. 태그 기능
태그는 노트를 주제별로 분류하고 빠르게 검색할 수 있도록 도와줍니다. 관련 키워드를 태그로 추가해두면 특정 정보를 손쉽게 찾아낼 수 있습니다. 예를 들어, ‘회의’, ‘아이디어’, ‘프로젝트’ 등의 태그를 붙여 두면 필요할 때 관련 정보를 바로 검색할 수 있습니다.
3. 웹 클리핑(Web Clipper)
웹 클리퍼는 인터넷에서 찾은 유용한 정보를 에버노트에 바로 저장할 수 있는 기능입니다. 웹 페이지의 텍스트, 이미지, 기사 등을 그대로 저장해 언제든지 참고할 수 있습니다.
- 사용 예시: 뉴스 기사, 학술 자료, 레시피, 블로그 글 등을 저장해 나중에 필요할 때 활용할 수 있습니다.
4. OCR (Optical Character Recognition)
에버노트의 OCR 기능은 이미지나 PDF에 포함된 텍스트를 인식해 검색이 가능하도록 합니다. 스캔한 문서나 사진 속 텍스트를 검색할 수 있어, 명함이나 스캔 문서 관리에 유용합니다.
5. 체크리스트 및 리마인더
에버노트는 할 일 관리에 유용한 체크리스트와 리마인더 기능을 제공합니다. 중요한 일정을 리마인더로 설정해 두면 특정 시간에 알림을 받을 수 있어 계획적인 업무 관리가 가능합니다.
6. 협업 기능
에버노트는 팀원과 노트를 공유하고 실시간으로 협업할 수 있는 기능을 지원합니다. 팀 프로젝트, 회의 자료 공유 등에 효과적이며, 자료를 쉽게 공유하고 피드백을 받을 수 있습니다.
에버노트 사용 방법과 활용 팁
에버노트를 효율적으로 활용하려면 기본 기능을 충분히 이해하고 활용하는 것이 중요합니다.
1. 노트와 노트북 구성하기
프로젝트별로 노트북을 구성하고 그 안에 관련된 노트를 생성해 정보를 체계적으로 관리할 수 있습니다. 예를 들어, ‘업무’, ‘개인’, ‘프로젝트’라는 노트북을 만들고 필요한 노트를 그 안에 추가하는 방식입니다.
2. 태그로 검색 효율성 높이기
태그를 활용해 원하는 주제나 정보를 빠르게 찾을 수 있습니다. 예를 들어, 여행 노트에 ‘여행’, ‘계획’, ‘여름휴가’ 등의 태그를 추가하면, 나중에 ‘여행’ 태그로 쉽게 찾을 수 있습니다.
3. 웹 클리퍼로 자료 수집하기
브라우저에 에버노트 웹 클리퍼를 설치해 웹 서핑 중 유용한 정보를 바로 저장해 보세요. 뉴스 기사, 레시피, 제품 리뷰 등을 클리핑해 프로젝트 조사나 참고 자료로 모을 수 있습니다.
4. 개인 일정 및 목표 관리
에버노트를 일정 관리 도구로도 사용할 수 있습니다. ‘주간 계획’이나 ‘월간 목표’ 노트를 만들어 체크리스트와 리마인더를 설정하면 중요한 일을 빠뜨리지 않고 관리할 수 있습니다.
5. 협업을 위한 노트 공유
에버노트는 협업 시 매우 유용한 도구입니다. 필요한 자료를 공유 노트북에 저장해 팀원들과 공유하고, 실시간 업데이트가 가능해 공동 작업에 도움이 됩니다.
6. OCR 기능 활용
명함이나 문서의 스캔본을 저장하고 OCR 기능을 활용하면 이미지 내 텍스트를 검색할 수 있습니다. 회의 기록이나 강의 노트를 이미지로 저장해두면 나중에 쉽게 검색할 수 있습니다.
에버노트의 다양한 활용 사례
에버노트는 개인 노트, 업무 관리, 정보 수집 등 다양한 용도로 활용할 수 있습니다.
1. 학습 노트 관리
강의 노트를 작성하고 웹 클리퍼로 자료를 저장해 학습 자료로 활용할 수 있습니다. OCR 기능을 사용하면 손글씨 메모나 도서 내용을 검색할 수 있어 학습에 유용합니다.
2. 독서 기록과 리뷰
책을 읽고 느낀 점이나 요약을 독서 노트로 정리할 수 있습니다. 책 제목을 태그로 추가해 두면 나중에 쉽게 찾아볼 수 있어 독서 관리에 좋습니다.
3. 개인 금융 관리
예산, 지출 기록, 영수증 스캔본 등을 정리해 가계부처럼 사용할 수 있습니다. 태그를 활용해 월별 지출을 관리할 수도 있습니다.
4. 여행 계획 정리
여행 일정, 예약 정보, 장소 리스트 등을 한 곳에 정리할 수 있습니다. 웹 클리퍼로 여행지 정보를 수집하고 ‘여행’, ‘맛집’, ‘호텔’ 등의 태그를 추가해 여행 계획을 체계적으로 관리할 수 있습니다.
5. 업무 자료 보관과 팀 협업
프로젝트 기획서, 회의록, 업무 문서를 공유 노트북에 저장해 팀원들과 실시간으로 공유하고 피드백을 주고받아 효율적으로 업무를 진행할 수 있습니다.
에버노트의 장단점과 주의사항
장점
- 다양한 포맷 지원: 텍스트, 이미지, PDF, 오디오, 체크리스트 등 여러 형식의 정보 기록 가능
- 강력한 검색 기능: 이미지 내 텍스트 검색으로 방대한 자료도 손쉽게 찾을 수 있음
- 다중 디바이스 연동: 스마트폰, 태블릿, PC 등 여러 기기에서 동기화 사용 가능
- 웹 클리핑과 OCR 지원: 자료 수집과 관리가 편리함
단점 및 주의사항
- 저장 용량 제한: 무료 플랜은 저장 용량과 업로드 제한이 있어 유료 플랜이 필요할 수 있음
- 디바이스 제한: 무료 플랜에서는 동기화 가능한 디바이스 수가 제한됨
결론
에버노트는 메모 작성, 정보 관리, 협업에 매우 유용한 도구로, 다양한 기능을 활용하면 개인 일상 관리부터 업무 자료 정리까지 폭넓게 사용할 수 있습니다. 노트와 노트북, 태그 기능을 적절히 활용해 정보를 체계적으로 관리하고, 웹 클리퍼와 OCR 기능을 통해 자료 수집과 검색 효율을 높여 보세요. 에버노트를 통해 효율적인 정보 관리와 생산성 향상에 도움이 되기를 바랍니다.